Fiche de consignes à laisser à la gardienne

Les numéros d'urgence et contacts essentiels

C'est la première chose que votre gardienne doit voir. Placez cette section en haut de la fiche, en gros caractères.

Les numéros à inclure

Le 911 (urgence). Le numéro du Centre antipoison du Québec (1 800 463-5060). Votre numéro de cellulaire et celui de votre conjoint(e). Le numéro d'un adulte de confiance à proximité (voisin, grand-parent, ami) qui peut se déplacer rapidement. Le numéro de votre médecin de famille ou de la clinique sans rendez-vous la plus proche. Le numéro d'Info-Santé (811) pour les questions de santé non urgentes.

L'adresse complète de la maison

Ça semble évident, mais en situation de stress, une adolescente de 13 ans peut oublier l'adresse exacte quand elle appelle le 911. Écrivez-la en haut de la fiche avec le code postal. Si vous vivez en milieu rural ou dans un rang sans numéro civique clairement visible, ajoutez des repères (« après le pont, deuxième maison à droite »).

Où vous serez

Indiquez votre destination, l'adresse si possible, et l'heure approximative de votre retour. Si vous allez au cinéma et que votre téléphone sera en mode silencieux, précisez-le. Si un autre adulte est joignable en priorité, indiquez-le.

Santé et allergies

Cette section peut sauver une vie. Ne la résumez pas, détaillez-la.

Les allergies alimentaires

Listez chaque allergie avec la réaction attendue et la marche à suivre. Par exemple : « Théo est allergique aux arachides. Réaction : gonflement de la gorge en quelques minutes. Action : utiliser l'auto-injecteur EpiPen (dans le tiroir de la cuisine, à droite du frigo) et appeler le 911 immédiatement. » Montrez à la gardienne où se trouve l'auto-injecteur et comment l'utiliser avant de partir.

Les médicaments

Si votre enfant prend un médicament (pompe pour l'asthme, antibiotique en cours, antihistaminique), indiquez le nom du médicament, le dosage, l'heure de la prise et où il se trouve. Précisez si le médicament doit être pris avec de la nourriture ou non. Pour les gardes de soirée, le cas le plus fréquent est le Tylenol ou l'Advil en cas de fièvre. Indiquez le dosage exact selon le poids de l'enfant et à partir de quelle température la gardienne peut administrer le médicament (généralement 38,5 °C).

La carte d'assurance maladie

Indiquez où se trouve la carte d'assurance maladie (RAMQ) de chaque enfant. En cas de visite aux urgences, la gardienne en aura besoin. Laissez-la dans un endroit accessible et inscrivez le numéro sur la fiche de consignes.

La routine du soir

Une routine familière rassure les enfants, surtout quand les parents ne sont pas là.

Le souper et les collations

Précisez ce que les enfants vont manger (repas déjà préparé au frigo, collation permise après le souper, aliments interdits). Indiquez si les enfants mangent seuls ou s'ils ont besoin d'aide. Mentionnez les préférences et les refus connus (« Léa ne mange pas de brocoli mais aime les carottes crues »). Pour les bébés, détaillez la préparation du biberon ou de la purée.

Le bain

Si le bain fait partie de la routine, indiquez la température de l'eau, le savon à utiliser et les consignes de sécurité. Un enfant de moins de 4 ans ne doit jamais être laissé seul dans le bain, même 30 secondes. Précisez-le. Si le bain n'est pas nécessaire ce soir-là, dites-le aussi pour que la gardienne ne se sente pas obligée.

Le coucher

L'heure du coucher pour chaque enfant. La routine exacte (brossage de dents, pyjama, histoire, chanson, veilleuse). Le doudou ou l'objet de réconfort indispensable. Les habitudes de chaque enfant (« Thomas a besoin que la porte reste entrouverte », « Élise demande toujours un verre d'eau après l'histoire, c'est normal »). Les comportements à prévoir (« Il pleurera 5 minutes après le coucher, c'est habituel. Ne retournez pas dans la chambre, il s'endort tout seul »).

Règles de la maison et sécurité

Chaque famille a ses propres règles. Ne présumez pas que la gardienne les connaît.

Le temps d'écran

Précisez combien de temps les enfants peuvent regarder la télé, la tablette ou le téléphone. Quels programmes sont permis. Si l'écran est interdit avant le coucher, dites-le clairement. Si les enfants affirment « mais maman nous laisse toujours regarder », la gardienne pourra vérifier sur la fiche.

Les zones interdites

Le sous-sol non aménagé, le garage, l'atelier, la piscine, le spa. Verrouillez ce que vous pouvez et mentionnez les zones interdites sur la fiche. Si vous avez une piscine, la barrière doit être fermée à clé et la gardienne ne doit en aucun cas laisser les enfants s'en approcher sans votre autorisation explicite. La responsabilité civile vous incombe en cas d'accident dans votre maison.

Les visites et les sorties

La gardienne peut-elle ouvrir la porte ? Recevoir un ami ? Sortir marcher avec les enfants ? Ces questions méritent une réponse claire. La plupart des parents préfèrent que la gardienne ne reçoive personne et ne sorte pas avec les enfants, sauf entente préalable.

Le code d'alarme et les clés

Si vous avez un système d'alarme, montrez à la gardienne comment le désactiver et le réactiver. Laissez le code sur la fiche (ou confiez-le verbalement si vous préférez). Indiquez où se trouvent les clés de secours.

Modèle de fiche à remplir

Voici un modèle que vous pouvez recopier, adapter et imprimer. Gardez-le sur le frigo ou près du téléphone.

Section 1 : contacts

Adresse de la maison (avec code postal). Cellulaire parent 1. Cellulaire parent 2. Adulte de confiance à proximité (nom et numéro). Centre antipoison : 1 800 463-5060. Info-Santé : 811. Destination des parents et heure prévue de retour.

Section 2 : santé

Allergies (aliment, réaction, action à prendre). Médicaments (nom, dosage, heure, où le trouver). Numéro de la carte RAMQ de chaque enfant. Emplacement de la trousse de premiers soins. Emplacement de l'auto-injecteur EpiPen (si applicable).

Section 3 : routine

Souper (quoi, où, comment). Bain (oui/non, instructions). Heure du coucher par enfant. Routine du coucher (étapes). Doudou ou objet de réconfort.

Section 4 : règles

Temps d'écran autorisé. Zones interdites. Sorties permises (oui/non). Visites permises (oui/non). Code d'alarme. Mot de passe Wi-Fi (pour les gardiennes qui en ont besoin).

Conseils pour bien utiliser la fiche

Mettez-la à jour régulièrement

Les allergies changent, les routines évoluent, les enfants grandissent. Relisez votre fiche tous les 3 mois. Un enfant de 2 ans qui vient de commencer à marcher n'a pas les mêmes consignes de sécurité qu'un enfant de 4 ans.

Passez-la en revue avec la gardienne

Ne vous contentez pas de poser la fiche sur le comptoir. Prenez 5 minutes pour la lire avec la gardienne, surtout si c'est sa première garde chez vous. Montrez-lui les emplacements physiques (trousse de premiers soins, EpiPen, extincteur). Posez-lui des questions pour vérifier qu'elle a bien compris les consignes critiques.

Faites une fiche par enfant si nécessaire

Si vous avez plusieurs enfants avec des allergies, des médicaments ou des routines différentes, une fiche par enfant est plus claire qu'une seule fiche surchargée.