Ouvrir une garderie en milieu familial, les étapes pour être reconnue

Les conditions pour être reconnue

Les exigences sont fixées par le Règlement sur les services de garde éducatifs à l'enfance. Le bureau coordonnateur les vérifie une à une avant de vous reconnaître.

Ce que vous devez avoir

Vous devez avoir au moins 18 ans et le droit de travailler au Canada. Il vous faut un certificat de secourisme de moins de 3 ans, obtenu dans un cours d'au moins 8 heures adapté à la petite enfance, avec un volet sur les allergies sévères. La police vérifie l'absence d'empêchement pour vous et pour chaque adulte qui vit dans la maison. Vous signez une déclaration qui atteste votre bonne santé physique et mentale. Enfin, vous devez détenir une assurance responsabilité civile d'au moins 1 000 000$ par sinistre, qui couvre aussi votre assistante et votre remplaçante, et en fournir la preuve chaque année.

La formation de 45 heures

La formation dure au moins 45 heures, dont 30 heures sur le développement de l'enfant et le programme éducatif. Le reste porte sur le rôle de la responsable, la sécurité, la santé et l'alimentation. Elle doit avoir été réussie dans les 3 ans qui précèdent votre demande. Vous choisissez l'organisme qui la donne, et vous pouvez la suivre par modules. Un DEC en techniques d'éducation à l'enfance vous en dispense. Point important, la mesure qui permettait d'être reconnue d'abord et de suivre la formation ensuite a pris fin le 1er septembre 2026. La formation se fait maintenant avant la reconnaissance.

La démarche auprès du bureau coordonnateur

Le premier appel n'engage à rien. « On leur achemine une trousse avec toute l'information et elles prennent le temps de lire ça », expliquait Mylène Larouche, directrice générale du bureau coordonnateur La Bambinerie, dans Le Quotidien en juillet 2026.

Préparer votre maison

Votre résidence doit offrir assez d'espace pour le nombre et l'âge des enfants, et aucun autre service de garde ne doit y être offert. Le règlement exige au moins un détecteur de fumée et un détecteur de monoxyde de carbone par étage, un extincteur facile d'accès, une trousse de premiers soins hors de portée des enfants et un téléphone accessible. Vous préparez une procédure d'évacuation et vous faites un exercice à l'arrivée de chaque nouvel enfant, puis au moins tous les 6 mois. Les lits et les parcs doivent respecter les normes fédérales. Si une arme à feu se trouve dans la maison, elle doit être rangée hors de la vue et de la portée des enfants, et les parents doivent en être avisés par écrit.

Les étapes et le délai

Le bureau analyse d'abord vos documents. Il vous rencontre ensuite en entrevue, avec chaque personne de plus de 14 ans qui vit chez vous, et il visite toute la maison, la cour et les dépendances. Il évalue votre capacité à créer un lien avec les enfants, à assurer leur sécurité et à appliquer un programme éducatif. Selon Québec.ca, il a 120 jours pour rendre sa décision une fois le dossier complet. La reconnaissance vaut 5 ans. Vous avez ensuite 24 mois pour fournir votre programme éducatif. Les frais liés à la demande, comme les vérifications policières, sont à votre charge.

Ce que vous pouvez gagner

Presque toutes les responsables offrent des places subventionnées. Leur revenu vient alors de deux sources, l'allocation du ministère et la contribution du parent.

L'allocation par enfant

Du 1er avril au 31 décembre 2026, l'allocation de base est de 42,54$ par jour d'occupation, selon les règles budgétaires du ministère. Le parent vous verse en plus 9,65$ par jour. Chaque place occupée vous rapporte donc 52,19$ par jour, et un supplément de 15,40$ par jour s'ajoute pour un poupon de moins de 18 mois. Le ministère paie au plus 232 jours par place. Avec 6 places occupées toute l'année, le revenu brut atteint environ 72 650$, avant vos dépenses. L'allocation tient compte des 27 journées d'absence payées et d'une compensation pour vos protections sociales.

Ces montants ont progressé avec les dernières ententes collectives. En février 2025, les responsables membres de la CSN ont obtenu une hausse de 17,4% de l'allocation de base sur 5 ans. Réjean Leclerc, président de la Fédération de la santé et des services sociaux de la CSN, rappelait alors que « de nombreuses responsables ont délaissé la profession en raison des conditions de travail difficiles », dans un communiqué de la CSN.

La prime de démarrage et le non subventionné

Le ministère offre une prime de 2 500$ aux nouvelles responsables dont la reconnaissance prend effet entre le 1er avril 2026 et le 31 mars 2027. Elle était de 4 500$ jusqu'au 31 mars 2026. Pour la recevoir, vous ne devez pas avoir été reconnue dans les 12 mois précédents, vous devez accueillir au moins 2 enfants qui ne sont pas les vôtres dans les 30 jours et rester ouverte au moins un an. Vous pouvez aussi être reconnue sans places subventionnées. Vous fixez alors votre tarif, et les parents ont droit au crédit d'impôt pour frais de garde.

Vos obligations au quotidien

Une fois reconnue, vous restez sous la surveillance du bureau coordonnateur. La première visite à l'improviste a lieu dans les 3 mois, puis il en fait 3 par année.

Les règles à respecter

Vous accueillez 6 enfants au plus, dont 2 poupons, ou 9 avec une assistante, dont 4 poupons. Vous signez une entente de services écrite avec chaque parent et vous tenez une fiche d'assiduité jour par jour. Vous suivez 6 heures de perfectionnement par année, dont 3 heures sur le développement de l'enfant et le programme éducatif. Le règlement limite les écrans à 30 minutes par jour, et aucun écran avant 2 ans. Les repas suivent le Guide alimentaire canadien. Tout changement important, comme une nouvelle personne qui s'installe chez vous, doit être signalé par écrit au bureau dans les 10 jours. Notre guide des obligations légales de la garde fait le point sur les autres règles.

L'assistante et la remplaçante

Pour passer de 6 à 9 enfants, vous engagez une assistante. Elle doit avoir 18 ans, un certificat de secourisme de moins de 3 ans et suivre 12 heures de formation sur le développement de l'enfant dans les 6 mois. Vous devez aussi pouvoir compter sur une remplaçante majeure, qui répond aux mêmes exigences. Une remplaçante occasionnelle ne peut pas couvrir plus de 20% de vos jours d'ouverture. Les gardiennes de votre secteur inscrites sur notre page gardienne à domicile peuvent faire de bonnes candidates, si elles remplissent ces exigences.

Les impôts d'une responsable en milieu familial

Une responsable reconnue est travailleuse autonome. Elle gère elle aussi ses impôts comme une petite entreprise.

Un revenu d'entreprise

Vos revenus, allocations du ministère comprises, sont un revenu d'entreprise. Le bureau coordonnateur vous remet un relevé 27 et un feuillet T4A pour les sommes versées. Vous payez vos propres cotisations au RRQ et au RQAP dans votre déclaration de revenus. Les services de garde à la maison sont exonérés de TPS et de TVQ. Pour les frais que vous facturez, vous remettez aux parents un relevé 24 avant la fin de février. Notre guide sur le gardiennage et les impôts explique ce que les parents peuvent réclamer.

La part de la maison

Vous pouvez déduire une partie des frais de la maison, comme le chauffage, l'électricité, l'assurance ou les intérêts hypothécaires. L'Agence du revenu du Canada propose une méthode propre aux garderies. Vous multipliez la part de la superficie utilisée pour la garde par la part des heures de la journée où le service est ouvert, puis par la part des jours de la semaine. Cette déduction ne peut pas créer une perte, mais l'excédent se reporte à l'année suivante. Gardez toutes vos factures.

Une fois reconnue, faites connaître votre milieu. Les parents qui cherchent une garderie en milieu familial comparent souvent plusieurs responsables avant de choisir. Vous pouvez afficher vos places libres dans notre section des garderies familiales. Et si vous préférez garder chez les familles plutôt que chez vous, notre guide pour devenir gardienne vous montre une autre voie.